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1688采购操作指引

yangziquan 发表于 2018年06月15日 16:31 最后修改于 2018年06月15日 17:32

        前言:本操作指引为进行1688采购需在通途erp中按顺序所做全部操作,用户可根据实际情况跳过无需操作的步骤,按顺序:一、首先是建立通途货品与1688商品的关联关系;二、建立关联后,进行1688采购。


一、首先是建立通途货品与1688商品的关联关系


第一步:进入【采购管理——供应商报价】,点击【添加报价】;image.png

第二步:在添加最新报价界面中,选择供应商,添加货品,输入1688采购链接,点击【保存】;

注意:1. “添加最新报价”界面根据选择的“供应商”不同而分两种情况:选择的供应商为1688供应商则是上面截图的情况;选择的供应商为非1688供应商时则是下面截图的情况,这两种情况都可以添加1688报价。

        2. 上面的截图中如果添加的1688商品已经“铺货”,则可以不输入“采购链接”,而直接点击“操作”中的“添加关联”来选择1688货品。

image.png


第三步:按第一步和第二步添加好所有报价后,在【供应商报价】界面,点击【解析系统中保存的1688采购链接】;image.png

第四步:在弹出的【自动解析系统中的历史1688采购链接】的界面中”选择铺货账号“(注意:系统会把所有报价采购链接中的1688货品铺到所选择的1688账号下,请根据实际情况选择账号),点击【确定解析】;image.png

第五步:第四步中解析完成后(注意:根据添加报价中链接的数量等情况,解析所需要的时长不一),再按下面截图中步骤,给所有报价在“关联的1688商品”列中选择对应的1688商品属性,并点击【确定】;image.png

二、建立关联后,进行1688采购


第一步:生成采购单

       说明:创建1688采购单有两种方法:第一种是从【采购建议】生成【采购计划】再生成【采购单】;第二种情况是直接新建【采购单】。

生成采购单方法一:从【采购建议】生成【采购计划】再生成【采购单】

1. 在【采购管理】中,所有需要采购的货品从【采购建议】生成【采购计划】,再从【采购计划】生成【采购单】时,已经与1688商品建立关联关系的货品会自动生成”1688采购单“(注意:如果单次采购同一供应商的商品中包含已关联和未关联的货品,则系统会自动生成两张采购单);

2. 生成采购单后,需要给采购单设置“1688买家账号”。image.png

image.png

生成采购单方法二:直接新建【采购单】


1. 进入【采购管理——采购单】,点击【新建采购单】;image.png

2. 在【新建采购单】界面中,勾选【是1688线上采购单】,再选择仓库、供应商、1688买家账号并选择货品后,点击【保存】;image.png

第二步:1688下单,在【采购管理——采购单】中,勾选【1688线上采购】,并在【批量操作】中点击【1688下单】,系统将直接向1688平台提交采购单;image.png

第三步:申请付款,第二步中下单成功后,在【采购管理——采购单】中,勾选【1688线上采购】,并在【批量操作】中点击【申请付款】;

注意:1. 1688采购单中”实际应付货款“是系统同步自1688平台,需要下单成功后才能申请付款;

          2. 如果下单后卖家修改了采购单的金额,请在付款前点击下面截图中的【同步1688信息】更新采购单信息。

image.png

第四步:财务付款,进入【财务——付款记录】,根据下面截图中的步骤操作,进行【1688批量付款】。

注意:1. 下面截图中第2步【1688买家账号】需选择新建采购单时选择的“1688买家账号”,单次只能给同一账号下的采购单进行付款;

          2. 点击【1688批量付款】后,系统会打开一个从1688返回的支付宝支付链接,用户需登录当次进行支付的支付宝账号,才能进行付款。

image.png


     至此,1688采购中与1688相关的操作全部结束,接下来的到货、质检及入库等操作,1688采购单与普通采购单无异。



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