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库存助手帮助手册

汪义松 发表于 2018年03月30日 16:49 最后修改于 2018年03月30日 16:50

一、库存助手概览

Ø 建立listing虚拟库存

在仓库管理中,添加一个虚拟仓库,设置仓库所在地(国家、城市、邮编),您设置的仓库具体地址,在上架选择仓库后,仓库的所在地将成为在线刊登的物品所在地。

 

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Ø 导入/同步库存

如果您不是通途ERP用户,则需要通过EXCEL表格导入的方式,导入您的库存数据。通途ERP用户可以通过将listing虚拟仓库关联ERP仓库的形式,获取ERP仓库库存。(见下图)

关联ERP仓库注意事项:① 为了适应可能需要两个实体仓库合并计算库存,一个Listing虚拟仓库可以绑定多个ERP实体仓库 ② ERP每个实体仓库只能关联一个Listing仓库,不支持绑定多个 ③ 关联后,可设置每日定时同步ERP库存,可自行调节每日同步时间

 

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如果导入/同步的SKU,在库存产品资料中没有匹配到,则这部分SKU导入失败,您可以下载报错的excel表格查看哪些SKU,没有匹配成功。(所以导入前要建立库存产品资料)

Ø 实现关联item的在线数量自动扣减

【建立库存产品资料、售卖产品资料→关联到对应的在线刊登SKU】完成以上的操作后,系统将识别出SKU对于的在线刊登SKU,并且进行相应的防超卖在线数量控制。如何建立关联

建立关联关系之后,每个库存SKU(需先建立库存产品资料,同ERP的商品管理中心) 将识别到哪些当前刊登(目前只支持ebay)在销售此SKU,例如SKU :088,识别到5条item,每条item的在线可用数量均为10,当前同步到的可用库存数为10,如果其中一条item售出1,则其他4条item,同步修改在线可用数量为9

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Ø 可用库存预警

针对每个仓库的SKU支持设置一个警戒库存数,当SKU库存低到警戒值时,系统将根据设置的规则,自动将剩余的库存分配到销量最好的item中,其他item数量则调为0,保证产品完全销售。

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二、如何实现关联

1.通途系统发布的刊登

Ø 使用了库存产品资料功能,并且通过库存资料生产售卖

如果您建立了库存产品资料,通过库存资料生成售卖资料,,则您通过售卖资料生成草稿上架的在线刊登,都会对应到库存产品SKU,系统就自动识别在线刊登对应的库存SKU。

Ø 未使用库存产品,只是使用售卖产品发布刊登

如果您建立了售卖产品资料发布的在线刊登,但是未使用库存产品资料,则您需要先建立库存产品资料(直接使用售卖资料生成或在库存资料中添加产品),并且将售卖产品资料,关联库存产品。

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(生成库存产品)

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(售卖资料SKU关联库存产品SKU)

2.非通途系统发布的刊登


非本系统的在线刊登,如何关联到售卖产品,进而可以关联到库存SKU以便在库存助手中管理?

首先,您同样需要建立售卖产品资料和库存产品资料,并且将售卖产品的每个sku与库存sku进行关联(关联方式见上);

第二,您需要在将非本系统的在线刊登,关联到售卖产品资料,点击关联后,系统将识别在线刊登的sku是否与选择的售卖产品资料sku一致,一致则直接关联。

第三,如果自动匹配失败或者匹配的SKU 您需要修改,可以直接进行修改

最后,点击确认完成修改。(您可以在在线刊登列表,店铺SKU字段看到每个子SKU是否已经关联售卖资料)

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(选择非本系统刊登-点击关联售卖产品)

 

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(选择要关联的售卖产品资料)

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(关联结果,如果关联到的不是您需要的售卖sku,可以进行修改)


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(关联成功标志)


已经完成关联售卖资料和售卖资料关联库存,但是虚拟仓库中的某SKU依然没有关联到在线怎么办?

如果您管理的Listing中仓库为深圳仓库中的SKU,请检查您要关联的在线,是否设置了仓库,如果没有设置深圳仓库,则库存助手深圳仓库中的SKU,将不会识别该SKU。这是为了方便客户管理不同的仓库发往不同地区,但是仓库中的SKU是一样的。

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三、O&A


Q:是否一定要建立库存产品资料和售卖产品资料?

A:是的

 

Q:建立俩个资料库工作量比较巨大怎么办?

A:实际上,Lisitng系统的库存产品资料相当于ERP系统的商品中心,维护一套SKU不可重复的库存资料。

售卖产品资料,是为了销售可以自由组合自己的销售策略,销售负责维护自己的售卖资料即可。您可能也发现了,售卖产品资料SKU是可以重复的,旨在销售可以从库存产品中选择自己要销售的产品,根据自己的销售策略自由的组合销售策略,进而生成草稿发布到在线。我们希望对于在线的维护是在售卖资料进行的。售卖资料的更改,可以通过同步在线功能,修改到在线刊登中

 

Q:非本系统刊登关联售卖产品资料,一定要一个一个关联嘛?

A:暂时是的,如果多个刊登关联同一个售卖资料,您可以选择多个然后关联一个售卖资料。系统自动完成全部非本系统刊登的功能,目前正在完善中...


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